六个月使管理信息的重要性脱颖而出。

作为最低要求进行审核。随着世界从Covid-19的冲击中摆脱出来,企业主越来越依赖于其管理信息的质量,以使他们能够做出更好,更明智的决策。我建议我的客户在其管理包中包括资产负债表,以及对账龄较长的债务人和债权人余额的详细审查,以及对交易绩效与预算的审查。在产生的信息的支持下,企业应着眼于更新滚动现金流量预测。

我们正在与许多企业合作,以产生12周的现金流量预测。然后根据管理信息对它们进行审查,以使企业所有者可以确保在当前充满挑战的时期中掌握现金。从最初的锁定到现在,已经有6个月了,大多数企业都已恢复运行(如果确实关闭了)。几乎所有企业都有一个共同点,就是挤压诸如企业客户想要更长的付款时间以及供应商想要更快地付款的挑战带来的营运资金!

解决流动资金紧缩的最佳方法是及时掌握所有相关信息。如果您掌握所有现金事实-我欠谁,谁欠我,我有什么订单,何时付款,现在有多少现金等,您可以做出更好,更明智的决定。现金流量信息对于企业主而言至关重要,因为它反映了现在,现在和不久的将来。

现金流量预测可以确定您何时/何时将要用光现金。如果您无法调整付款日期,则可能需要从银行寻求短期资金。任何贷方都需要历史管理信息以及预计的支出,以便他们可以确定您可用的融资水平。拥有定期的管理信息可以使银行和其他贷方放心,您可以控制自己的业务以及该业务的财务。缺乏管理信息可能会使企业显得不专业或有潜在风险的投资。

那么,我们如何加快创建此管理信息的过程呢?

对于小型和小型企业,使用以下方法可以非常容易 云会计软件。该软件可在任何地方,任何时间访问,并且您认为查看该软件所必需的任何人都可以访问。这意味着您可以与会计师无缝地合作以获取最新的实时信息。该软件内置的管理报告可以合并为具有专业外观的报告,只需单击几下即可完成所有这些操作。可以数字化方式获取数据,从而可以加快簿记过程。

对于使用台式记帐软件(例如Sage 50c)的企业,您现在可以非常巧妙地使用技术将供应商发票和费用输入系统,而无需输入任何内容。这也意味着您可以实现无纸化。这是加快准备管理信息的好方法。这将使您有更多时间来查看管理信息,从而做出更及时的决策。我们还可以为从Sage 50c中提取数据的企业编写管理报告,以便您可以快速报告关键区域。我们甚至可以创建仪表板,以在需要时提取关键信息。

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有关应准备哪些管理信息,如何准备它以及所涉及成本的更多信息,请联系 公司服务总监兼数字解决方案主管Judith Dugdale 或联系 数字解决方案团队.