专业实践博客:控制支出将提高盈利能力

 

摩尔和Smalley特许会计师和商业顾问的合伙人兼专业业务主管Karen Hain讨论了严格控制支出对律师事务所的重要性。

 

许多律师事务所将在最近的财政年度结束时,这是仔细研究支出与费用收入之间关系的好时机。

 

显然,任何实践都必须保持这种平衡,以实现有利可图的运营,但对于面临来自新法律服务提供商(例如合作社)竞争的传统公司而言,则更为重要。

 

需要费用来反映间接费用

 

收入与间接费用之比​​是任何律师事务所财务管理的基础,因为盈利能力和营运资金的积累始于账单费用。

 

如果收入是基于每小时的费率或处理时间,那么重要的是要考虑间接费用的全部影响。例如,一个拥有两个或三个收费工作人员,可能拥有秘书和研究人员的部门显然会比单独的从业人员产生更多的支出,但这并不总是反映在帐单结构中。

 

部门负责人必须注意所有支出

 

许多财务信息来自公司的帐务部门,包括帐单费用和收回的金额,但是有关管理费用的细节往往相对较少,这些费用通常被视为一项中央费用,而不是分配给各个部门。

 

如果各部门仅按自己的时间计费并且花费自己的工作而没有分配间接费用,则会出现财务困难。有时,好像团队坐在办公室里,想象租金是由完全不同的组织支付的。我们强烈建议部门主管密切关注团队的总运营支出,并将其纳入费用结构。

 

例如,如果您有价值100,000英镑的间接费用,则必须将其包含在小时费率中。一种方法是确定费用支出率,这样当您有了一个新的初学者时,您就可以确定他们的基本薪水是X,他们的福利待遇是Y,其间接费用支出的比例是Z。您当然应该添加一个合理的金额。产生全面小时费率的利润率。

 

解决固定费用问题

 

将间接费用集成到固定费用中(例如转让)涉及不同的问题。一种 直接的解决方案是在您报价工作时反映间接费用支出,而不是选择最低的价格。

 

但是,散货经营者提供的法律服务得益于规模经济,这可能使传统做法很难在收费上竞争。企业应查看其间接费用结构,并确定可以减少支出的地方。

 

有精明的解决方案

 

在某些情况下,这可能是使用受监督的下级人员来执行某项工作的某些元素。在某种程度上,这与批量运营商法律服务提供商所使用的方法相似,由直属经理组成的小组计划人员由直属经理和合格的律师监督。

 

提高盈利能力的另一种方法是提高工作效率,这可能需要对IT进行投资。当然,这涉及短期支出,但是您会在不降低费用的情况下看到更聪明,更快地工作所带来的回报。