现在保证做出这些新年决议!

通过向会计师提出一些新年决议,许多全科医生及其业务经理将在2010年从财务上大大受益。 AISMA成员所列出了他们希望看到的东西。 GP的业务经理通常非常擅长在会计日期之后立即向会计师提供业务记录–但是会计师可能会花费大量时间来追逐单个合伙人的支出要求详细信息。

 

AISMA会计师发现,年度“大追逐”是他们最大的问题之一,这是他们被问及解决想法时最抱怨的领域。大多数全科医生需要在到期日之前提前了解其税金和养老金账单,尽管通常可以准备估计的计算,但是由于有各个合作伙伴提供的信息,因此可能不得不在许多场合下重新进行估算。这意味着会计师将花费更多时间–和GP更大的账单。

 

在无法获得所有合作伙伴的费用数据之前,无法生成实际报税表,也无法最终确定各个GP的纳税计算。因此,没有任何奖品可以猜测新年决议愿望清单的顶部是– I promise to:

 

1.在我的会计师准备业务时向他们提供我的个人费用索偿信息’的年度帐目。这样可以确保我的会计师能够比较合作伙伴的费用索赔,以检查它们是否合理。这也将使我的会计师能够对帐户的养老金和税收负债提供更准确的估计。我会记得,如果没有合作伙伴,合伙企业的纳税申报表和应计养恤金年度证书就无法完成’费用索赔和完成通常由于一位合伙人而延迟’的滞纳金索赔。我会留意到,迟交合伙企业纳税申报单将导致每个合伙人100英镑的罚款。我保证的其他决议是:

 

2.请记住,成功的企业会设定目标,然后管理企业以实现目标。与我的合作伙伴一起,我意识到我们应该下定决心在两到三年内为该实践设定目标,制定旨在实现这些目标的计划和预算,然后管理和监视该实践以确保进展顺利。我们还应该意识到,在所有这些阶段中,最好的AISMA会计师都可以为我们提供帮助。

 

3.决心对练习支出实行更大的控制。这意味着在支出之前就意识到并授权支出,而不是在该写支票的时候了,这已经太迟了。

 

4.如果HM Revenue和Customs提出质疑,请确保我可以捍卫自己声称的汽车业务使用费。我将注意到,实现此目标的最佳方法是将实际里程(商务和私人)记录保持三到四个星期,以便为使用方式建立证据。此外,只要使用模式发生变化,我将确保更新此过程。

 

5.停止在信封背面记录练习财务。我现在确实意识到,GP执业控制财务以确保维持利润变得越来越重要。在我的实践中,我们将根据您的建议考虑在计算机化系统中进行投资,该系统可以产生供实践使用的信息并为您提供帮助。我注意到有几种系统可用–Iris的GP帐户,Intuit的Quickbooks帐户,以及具有一定会计经验的人的Sage。我的第一步将是现在从提供商那里获取详细信息(请参见下文),然后与myaccountant讨论软件的设置,报告的生成以及所使用信息的使用。我知道这应该在我的财政年度开始之前完成。

 

6.向我的会计师提供有关我从PCT收入的尽可能详细的信息。

 

在过去的很多时候,当我被问及一年或一年以上的特定收据是为了什么时,我根本不知道。我认识到,与几个月后相比,在收到收据后立即记录更多详细信息相对容易。然后,这将使我的会计师能够对一年之间以及不同实践之间的收入进行更详细的比较。

 

7.在不先与我的会计师谈论任何新借款之前,不要接受任何新借款。我接受我的会计师对当前市场上最优惠价格的好主意,也许可以为我提供比我所提供的更好的协议。

 

8.不仅按照我的承诺(甚至更早),在要求的日期之前向我的会计师提供了我的所有个人税务信息,而且在适用的情况下,使用了我自己的会计师自己的调查表以要求的方式提供了该信息。我知道这份问卷的起草是为了记录我的会计师能想到的一切。现在,我意识到自己的电子表格最不可能包含会计师所需的所有信息,例如GP Solo表格或相关数据的提供以及汽车业务使用的详细日志。

 

9.请记住,我的会计师不是思想家,并且,如果我和我的合伙人在本财政年度内以除利润分享率以外的其他方式划分了图纸,那么我们承诺将提供一份时间表,说明我们的工作以及执行的原因。我知道可以在适当的时候分配“以前的利润分成”,而不必等到我的合伙人和我突然意识到我们的经常账户有我们未曾预料到的巨大差异时,会计师才可以重做草稿。

 

10.在我的实践中保留一份电子表格,以记录我们所有的付款或偿还索偿要求,以便我们可以将每月收到的付款时间表与期望的收入进行核对。按照这个时间表,我们将记录我们去年同期的索赔和收款情况。这样,当我们与会计师会面时,我们将不会花费不必要的时间来问为什么今年我们在特定类别上的收入确实有所不同–我们已经知道了。然后我们的会计师将有一个有用的时间表来对他们的数字进行仔细检查。

 

本文首次发表在AISMA Doctor Newsline的2009/2010年冬季刊,该杂志是独立专家医疗会计师协会的通讯。