您的计费程序如何改善现金流

无论规模大小,强大而可持续的现金流对于任何成功的企业都是至关重要的。 无论业务效率如何,现金流管理不善仍然是业务失败的最常见原因之一。 强大的计费程序可能是维持财务稳定的主要因素,在此博客中,我将介绍您可以对公司的系统和行为进行的更改,以帮助改善公司的现金流量并保持对财务的控制。

 

即时计费

事务完成后,请立即向您的客户开帐单;如果事务预计会持续更长的时间,请与您的客户达成临时帐单。帐单流程不佳/不频繁

 

  • 给人一种您不急于付款的印象,并将钱留在客户的口袋里,而这些钱可能在您的银行帐户中。

 

  • 防止客户将已经收取的款项转移到办公室。

 

随着时间的流逝,客户对所开展工作的价值的感知可能会减弱,这也可能导致更多的账单纠纷。

 

您如何计费?

更改客户帐单方式可能会对您的现金流产生积极影响。以下选项可供您实施:

 

  • 定期收费–在按时间计费的情况下,您不妨与客户讨论此事并同意更频繁地计费。

 

  • 固定费用–如果已经与客户达成了固定费用的协议,则您可以安排一个付款计划,将费用分成随着事件的进展而减少的每月付款额。

 

  • 这也应减少客户在完成时查询账单的风险。

 

  • 帐户付款–开始任何工作之前,请先要求付款。这可能有助于付款,直到问题完成并提出最终法案为止。

 

  • 给信托公司的账单,需要获得受托人的事先授权–在发出实际的费用单之前,请考虑发送详细说明您的费用的账单草稿。这使受托人有时间在“账单”到期付款之前审查草稿,或者,如果您在客户帐户上持有款项但尚未将资金转移到办公室,则14天的期限将用完。

 

  • 电子账单–考虑通过电子邮件发送账单。这将减少账单到达客户所花费的时间,并可能加快付款时间。

 

客户服务和费用

重要的是,您必须在此事一开始就与您的客户达成协议,并将其包括在客户服务信中。一旦最终的账单交付,这将有助于防止费用纠纷,并且还可以实现SRA手册中概述的结果。

 

查看您的付款条件

您的帐单应清楚地说明付款到期日,并且在发出费用后应发送常规对帐单,以区分到期和逾期的金额。

 

管理扩展到客户的信用是现金流量管理的关键部分。 对于那些有缓慢付款历史并要求向有未付款历史的客户提前付款的客户,应考虑使用诸如暂停帐户一段时间或制定付款计划之类的工具。 。追逐未清账单的客户会花费您的公司时间和金钱,并且可能无利可图。

 

如果您是公司的COFA,则不妨考虑在员工手册中加入“开票”,以确保所有员工和经理都遵守公司的政策。这对于监视财务稳定性和对SRA法规的遵守情况非常重要。

 

通过考虑上述因素并执行更严格的程序,您的公司将能够计划出一种财务上更稳定的计费方式,并确保它不会阻碍公司的现金流。

 

凯伦·海恩(Karen Hain) 是的合作伙伴 专业实践 Moore和Smalley的团队。有关更多信息,请致电01772 821021与Karen联系。